Dans cet article https://www.arobase.org/bases/copie-cachee.htm on peut lire « Cette fonctionnalité de base de l’e-mail reste cependant méconnue et mal utilisée. »
Or elle se révèle indispensable quand on envoie un courriel à un très, très grand nombre de destinataires qui ne souhaitent pas forcément que leur adresse soit divulguée et tout simplement parce que ça fait des messages remplis de listes d’adresses, pour peu que des échanges se mettent en place, que des gens répondent ou transfèrent etc.
Cf cet exemple où seulement trois personnes font répondre à tous à la suite d’un premier message.
Dans le cas d’associations avec de nombreux membres comme une association de parents d’élèves d’un grand lycée par exemple, ou d’un café associatif avec plus de 300 membres, il faut a minima se constituer une liste de contacts qu’on mettra dans un fichier texte et qu’on copiera/collera dans le champ cci de son outil pour envoyer des courriels.
Toutes les personnes, si besoin peuvent disposer de cette liste qui leur a été envoyée en pièce jointe et qu’ils pourront utiliser pour communiquer à tous. A condition que chacun des membres ait accepté de fait lorsqu’il a communiqué son adresse que celle-ci soit communiquée à d’autres membres de l’association.
Il en va aussi de la sécurité des échanges:
Dans cet article
https://www.ionos.fr/digitalguide/email/aspects-techniques/cci/
On peut lire entre autres choses:
Trois différentes motivations peuvent le justifier :
• Respect de la vie privée : ne mettez pas en copie ordinaire des contacts qui ne souhaitent pas voir leur adresse mail divulguée auprès de tous les destinataires.
• Prévention du spam : les mails circulaires, dans lesquels les adresses de tous les destinataires sont simplement affichés dans les champs A et Cc, sont des mines d’or pour les spammeurs.
• Protection contre les virus : protégez vos contacts des virus, en évitant autant que possible de rendre leurs adresses mail accessibles à tous dans les champs A et Cc. Les cyber-criminels s’abonnent souvent aux newsletters ou mails publicitaires pour profiter des nombreuses adresses mail qu’ils utilisent ensuite à des fins délictueuses.